Cas client 02 | Transformation Finance multi-entités

Fiabiliser le pilotage financier et améliorer la performance de 15 sociétés

Comment la réorganisation des processus Finance, la mise en place de prévisions glissantes et le déploiement d’un reporting de trésorerie consolidé ont permis de renforcer la fiabilité des informations financières et l’efficacité opérationnelle d’un groupe.

15 Entités juridiques couvertes
–30 % Temps de clôture mensuelle
+50 % Efficacité opérationnelle
–90 % Erreurs constatées
01 | Situation initiale

Un pilotage financier fragmenté à l’échelle du groupe

Le groupe, composé de 15 entités juridiques, ne disposait pas d’un dispositif suffisamment harmonisé pour consolider et analyser ses informations de trésorerie.

L’absence de reporting consolidé, la fiabilité insuffisante des prévisions et les difficultés d’anticipation des besoins de financement limitaient la visibilité de la direction générale.

Les processus financiers nécessitaient également une réorganisation afin d’améliorer la qualité des données, la coordination des équipes et l’efficacité des clôtures mensuelles.

02 | Plan d’action

Harmoniser les processus et fiabiliser l’information financière

01

Harmonisation des remontées

Mise en cohérence des informations de trésorerie transmises par les différentes entités afin de disposer d’une base commune de pilotage.

02

Prévisions glissantes

Déploiement de prévisions de trésorerie régulièrement actualisées pour améliorer l’anticipation des encaissements, décaissements et besoins de financement.

03

Contrôles et flux intragroupe

Rapprochement des données avec les positions bancaires et suivi des flux intragroupe pour renforcer la cohérence et la fiabilité des informations financières.

04

Analyse des écarts et organisation

Analyse des différences entre prévisions et réalisations, amélioration des processus et organisation des travaux financiers pour réduire les erreurs et accélérer les clôtures mensuelles.

03 | Reporting déployé

Un pilotage structuré à trois fréquences

Le dispositif déployé couvre les 15 entités juridiques et articule le suivi opérationnel quotidien, les analyses hebdomadaires et les synthèses de fin de mois.

Quotidien Suivi des positions de trésorerie et visibilité sur les liquidités.
Hebdomadaire Actualisation des prévisions glissantes et analyse des écarts.
Fin de mois Synthèse financière et consolidation des informations du groupe.
04 | Résultats

Des améliorations opérationnelles mesurables

–30 % Réduction du temps nécessaire aux clôtures mensuelles
+50 % Gain d’efficacité opérationnelle dans l’organisation financière
–90 % Réduction des erreurs constatées dans les processus concernés
05 | Impact

Une fonction Finance plus fiable, plus réactive et mieux organisée

La transformation engagée a permis de déployer un reporting de trésorerie couvrant l’ensemble des 15 entités et de disposer de prévisions fiables.

La direction bénéficie d’une meilleure visibilité sur les liquidités et les besoins de financement, tandis que les équipes financières s’appuient sur des processus plus efficaces et mieux maîtrisés.

Cette intervention illustre la capacité à associer pilotage de trésorerie, réorganisation des processus Finance et amélioration durable de la performance opérationnelle.

Votre groupe doit fiabiliser son pilotage financier ?

HOREUM accompagne les dirigeants dans la structuration de leur fonction Finance, la fiabilisation des prévisions de trésorerie et l’amélioration de leur performance opérationnelle.

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Cas anonymisé issu de l’expérience professionnelle de la direction d’HOREUM. Les résultats présentés correspondent à une même intervention.